Kế toán kho là gì? Cập nhật chi tiết công việc của kế toán kho
Có rất nhiều công ty hiện nay cần tuyển dụng kế toán kho để tăng cường hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết chính xác công việc của một kế toán kho là gì. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết về bảng mô tả công việc của vị trí kế toán kho để giúp bạn hiểu rõ hơn về ngành nghề này.
Đừng quên các cơ hội việc làm hấp dẫn về kế toán kho có tại CareerBuilder nhé. Bên cạnh đó cũng có các công việc liên quan như kế toán trưởng, trưởng phòng kế toán, kế toán nhà hàng, kế toán sản xuất để có cho mình thêm nhiều lựa chọn hơn.
1. Vị trí công việc kế toán kho là gì?
Trong quá trình xuất và nhập hàng từ kho, kế toán kho sẽ là người chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý hoạt động và ghi chép lại các số liệu, theo dõi hàng hóa, nhập xuất hàng hóa, chứng từ hàng hóa để giao nộp lại cho cấp trên.
Đúng như vậy, trong quá trình xuất và nhập hàng từ kho, vai trò của kế toán kho là vô cùng quan trọng. Kế toán kho là người chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý hoạt động và ghi chép lại các số liệu liên quan đến quá trình xuất nhập kho. Cụ thể, công việc của kế toán kho bao gồm:
Theo dõi hàng hóa: Kế toán kho cần phải đảm bảo rằng các thông tin về số lượng, chủng loại, nguồn gốc, giá trị của hàng hóa được theo dõi và cập nhật đầy đủ và chính xác trong hệ thống quản lý kho. Điều này giúp cho các bộ phận khác trong công ty có thể biết được thông tin về tình trạng kho hàng để có thể đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
Ghi chép nhập xuất hàng hóa: Kế toán kho phải ghi chép đầy đủ thông tin về số lượng hàng hóa nhập vào và xuất ra kho, bao gồm cả thông tin về giá trị hàng hóa. Thông tin này được ghi chép vào các chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn, biên bản giao nhận hàng hóa,...
Quản lý chứng từ hàng hóa: Kế toán kho phải kiểm soát và quản lý tất cả các chứng từ liên quan đến hàng hóa, bao gồm các chứng từ nhập, xuất, hóa đơn, biên bản giao nhận hàng hóa,... để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch mua bán hàng hóa.
Giao nộp số liệu cho cấp trên: Kế toán kho phải sắp xếp, kiểm tra và giao nộp các báo cáo, số liệu về tình trạng hàng hóa, giá trị tồn kho và các thông tin khác cho cấp trên để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
Tóm lại, vai trò của kế toán kho là rất quan trọng trong quá trình quản lý và vận hành kho hàng. Nếu bạn đang quan tâm đến ngành nghề này, hãy tìm hiểu kỹ hơn về bảng mô tả công việc của vị trí kế toán kho để có thể trở thành một kế toán kho giỏi.
2. Bảng mô tả công việc của kế toán kho chi tiết
Công việc của kế toán kho không quá khó, không đòi hỏi quá nhiều chuyên môn nhưng lại đề cao sự cẩn trọng, tỉ mỉ và chính xác. Muốn làm việc hiệu quả thì bạn cần hiểu rõ từng nhiệm vụ qua bảng mô tả công việc kế toán kho dưới đây.
2.1 Công việc hàng ngày
- Đối với hàng hóa: Theo dõi và thực hiện nhiệm vụ xuất nhập hàng hóa tại kho và cập nhật số liệu, phân loại mà các bộ phận khác yêu cầu. Dựa vào đó, kế toán kho sẽ có thể thống kê và đề xuất các phương án tích trữ hàng hóa nhằm tránh các tình trạng thiếu hụt. Những sổ sách và hóa đơn của hàng hóa sẽ được kiểm kê và nộp về phòng kế toán.
- Đối với chứng từ, số liệu: Là người chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi xuất hoặc nhập hàng hóa. Bên cạnh đó, kế toán kho sẽ là người nhập thông tin, số liệu hóa đơn, chứng từ vào hệ thống mỗi ngày để tránh tình trạng thất lạc giấy tờ. Trong trường hợp có công nợ, nhân viên cần lưu ý để kịp thời lập biên bản xác minh.
- Quản lý kho hàng: Là người quản lý toàn bộ kho hàng của công ty, cần phải tự thiết lập và sắp xếp công việc một cách hợp lý. Không những thế, họ còn là người chịu trách nhiệm toàn bộ về những chênh lệch trong sổ sách với tình hình thực tế.
2.2 Công việc hàng tháng, hàng quý
- Sau khi hoàn thành tất cả các công việc hàng ngày, kế toán kho sẽ tổng hợp lại tình hình công việc trong tháng và làm báo cáo vào những ngày cuối tháng.
- Lập báo cáo tổng kết tình hình xuất nhập hàng hóa và số lượng hàng hóa còn lại trong kho.
- Kiểm kê lại toàn bộ hàng hóa trong kho cùng thủ kho và nhân viên kho.
- Đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho thực tế so với sổ sách ghi chép và làm báo cáo cuối tháng theo quy định.
Một số công việc liên quan cơ hội việc làm mà bạn có thể xem qua dưới đây:
3. Yêu cầu đối với vị trí kế toán kho
Đây là một vị trí thuộc phòng ban kế toán, đóng vai trò quan trọng đối với các công ty. Chính vì vậy, để làm tốt công việc của một kế toán kho đòi hỏi các ứng viên phải hiểu biết về những yêu cầu công việc sau đây.
3.1 Nắm vững kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn về kế toán
Để có thể trở thành một nhân viên kế toán kho, điều cần nhất đó là nắm vững kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn về kế toán. Bởi vì ở vị trí này, họ không chỉ thực hiện nhiệm vụ giám sát hàng hóa tại kho mà còn phải ghi chép chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa, thu chi thường xuyên. Do đó, khi ứng tuyển ở vị trí này mà bạn chưa nắm vững các kiến thức sẽ rất khó để thích nghi và không đảm bảo hiệu quả cho công việc.
Các công việc tuyển dụng liên quan hấp dẫn bạn có thể tìm hiểu:
3.2 Sử dụng thành thạo kỹ năng tin học văn phòng
Ngày nay, công nghệ thông tin ngày càng phát triển và được ứng dụng phổ biến trong tất cả các ngành nghề, giúp ích rất nhiều cho việc quản lý và tăng hiệu suất làm việc. Đối với ngành kế toán kho cũng vậy, việc kiểm tra và thống kê số liệu hàng hóa, chứng từ sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết nếu như thành thạo các thao tác trên máy tính. Do đó, các công ty khi tuyển dụng kế toán kho đều yêu cầu trình độ tin học văn phòng cơ bản.
3.3 Biết sử dụng các phần mềm kế toán có liên quan
Để hoàn thành nhiệm vụ thống kê, lập báo cáo theo quy định cũng như thực hiện các công việc liên quan, phần mềm kế toán là một công cụ vô cùng hữu ích đối với vị trí này. Sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công việc giữa kế toán kho với công ty sẽ diễn ra thuận lợi hơn.
3.4 Kỹ năng tổ chức, sắp xếp, quản lý hàng hóa tại kho
Đối với hàng hóa, chứng từ, khi thành thạo các kỹ năng sắp xếp và biết cách tổ chức hợp lý, khoa học thì khâu quản lý sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Không những thế, việc tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc sẽ góp phần mang lại cho công việc hiệu quả cao, từ đó có thể “ghi điểm” trong mắt công ty và có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.
3.5 Kỹ năng quản lý thời gian hợp lý
Kế toán kho thường thực hiện các công việc quan trọng như ghi chép số liệu, theo dõi hàng hóa và chứng từ, đối chứng, báo cáo các con số hàng ngày và hàng quý. Vị trí này yêu cầu kỹ năng quản lý thời gian để tránh thiệt hại không mong muốn về hàng hóa và chứng từ.
3.6 Trung thực, tỉ mỉ và cẩn trọng
Đối với nhân viên kế toán nói chung và kế toán kho nói riêng, việc tiếp nhận cùng lúc nhiều số liệu, hàng hóa, chứng từ, giấy tờ,.... đòi hỏi phải có sự tập trung và tính chính xác cao. Chỉ cần bạn mắc phải một lỗi nhỏ trong khâu nhập liệu cũng có thể dẫn đến các sai sót trong những quá trình sau.
Trong bất cứ ngành nghề nào thì tính trung thực cũng là điều cần có, đặc biệt đối với kế toán kho càng cần phải trung thực, nghiêm túc trong công việc, có như vậy thì mới nhận được sự tín nhiệm của đồng nghiệp, cấp trên.
Xem thêm: Định hướng để sự nghiệp “nở hoa”
Để xem chi tiết và nhiều thông tin hữu ích hơn bạn có thể tham khảo và đọc thêm bài viết tại CareerBuilder nhé! Bên cạnh đó hãy chuẩn bị những mẫu CV hay để xin việc ngay nhé!
Nguồn: CareerBuilder
Nhận xét
Đăng nhận xét