Kế toán Du lịch và mô tả công việc chi tiết
Sau nhiều năm đại dịch hoành hành, gần đây ngành du lịch đã có nhiều chuyển biến tích cực. Do đó, nhu cầu việc làm trong ngành du lịch tăng lên đáng kể. Ngoài các vị trí như hướng dẫn viên du lịch, bán hàng, điều hành tour du lịch, … thì kế toán du lịch cũng là một vị trí rất quan trọng trong ngành. Tuy nhiên, do đặc thù của ngành nên công việc của kế toán du lịch có nhiều trách nhiệm đa dạng hơn so với kế toán thông thường. Tìm hiểu thêm về công việc này tại CareerBuilder!
Kế toán du lịch và mô tả chi tiết công việc.
Vị trí kế toán du lịch là gì?
Nhờ kế toán du lịch, các tổ chức và công ty khởi nghiệp du lịch đang thu được lợi nhuận khổng lồ trong việc cung cấp dịch vụ du lịch. Đồng thời, nó cũng giảm thiểu những tổn thất do sự cố hoặc gặp những rủi ro nhất định.
Xem thêm việc làm marketing tại đây:
Vị trí kế toán du lịch là gì?
Bản mô tả công việc kế toán du lịch đầy đủ và chi tiết nhất
Bổ sung bên cạnh công việc chung trong ngành kế toán là du lịch. Nhân viên cũng chịu trách nhiệm về các hoạt động đặc thù của ngành du lịch. Dưới đây là mô tả công việc kế toán du lịch đầy đủ và chi tiết nhất!
Chịu trách nhiệm về các hoạt động liên quan đến kế toán du lịch
Lập kế hoạch chi phí du lịch , danh sách du lịch
Về hoạt động du lịch, hàng ngày, kế toán du lịch ghi chép các thông tin quan trọng như hợp đồng du lịch, số lượng khách hàng, chi phí để thực hiện kế hoạch du lịch. Trong đó, kế hoạch chi phí đã chuẩn bị bao gồm những chi phí cụ thể nhất cho từng chuyến du lịch và mong muốn của du khách như: Vận chuyển, chi phí sinh hoạt, dịch vụ quà tặng, ...
Ngoài ra, kế toán du lịch còn là người trực tiếp nhận tiền từ khách hàng trước khi xuất chi phí để công ty lữ hành thanh toán các dịch vụ theo kế hoạch ngân sách. Trong một số trường hợp, công ty lữ hành cũng có thể đề xuất thêm các khoản chi phí khác, và nhân viên kế toán du lịch sẽ là người xem xét kỹ lưỡng trước khi thanh toán phí.
Lập kế hoạch chi phí du lịch , danh sách du lịch
Thu thập danh sách khách du lịch và liên hệ với công ty cung ứng dịch vụ
Thực hiện dự báo ngân sách, kiểm soát chi phí du lịch
Chịu trách nhiệm về ngân sách của các công ty du lịch, ngoài việc lập kế hoạch du lịch và chi phí vận chuyển Các công ty lữ hành theo từng giai đoạn, cũng như các gói dịch vụ khác nhau, kế toán du lịch cũng có nhiệm vụ tạo ra các chiến lược lịch sử và sử dụng kinh phí cho
chuyến đi tương ứng. Điều này giúp công ty / tổ chức du lịch quản lý hiệu quả ngân sách cho mỗi chuyến đi.
Ngoài ra, quầy chuyến đi cũng có trách nhiệm điều tiết dịch vụ nhằm phân bổ ngân sách cho các chuyến đi một cách hợp lý, tránh lãng phí do các hoạt động không cần thiết.
Giám sát và tham quan quản lý
Quầy bán tour có chức năng theo dõi và quản lý phí dịch vụ trong suốt chuyến du lịch của điều hành viên hoặc trưởng bộ phận. Đặc biệt, kế toán nhận các khoản thu chi dựa trên các hóa đơn điện nước trong hành trình.
Đồng thời, họ cũng chịu trách nhiệm theo dõi và nhắc nhở các công ty lữ hành và hướng dẫn viên thực hiện ngân sách một cách chính xác và quản lý các chi phí phát sinh từ chuyến tham quan một cách phù hợp.
Thực hiện các công việc kế toán nghiệp vụ
Thu chi phí nhập cảnh, quản lý chi phí theo loại tuyến
Các công việc hoặc hoạt động liên quan đến chi phí và tài chính được xử lý và được thực hiện vào năm bởi kế toán du lịch. Theo đó, toàn bộ phí tham quan được nhận từ du khách theo hai phương thức gồm tour trong nước và tour quốc tế. Căn cứ vào các khoản này, kế toán phân chia các chi phí.
Kế toán viên du lịch cũng là người xuất hóa đơn cho mỗi chuyến du lịch. Do đó, hãy ước tính thu nhập và chi phí trong ngân sách để đảm bảo phân bổ chi phí phù hợp cho mỗi chuyến tham quan.
Thu chi phí nhập cảnh, quản lý chi phí theo loại tuyến
Mua bảo hiểm và tính thuế VAT cho khách hàng
Đối với khách du lịch mạo hiểm hoặc khách hàng có nhu cầu mua bảo hiểm, quầy du lịch sẽ xác minh và hoàn thành hồ sơ mua bảo hiểm đầy đủ cho Khách hàng. Đối với hành khách đi nước ngoài, kế toán ấn định số thuế GTGT.
Chi phí thuế và chi phí cuối cùng khi kết thúc chuyến đi
Không chỉ thực hiện các hoạt động giám sát, tính toán, xuất - thu và nộp ngân sách quản lý Chi phí phát sinh kế toán du lịch cũng phải cân đối phí. Bao gồm: chi phí hóa đơn và tiền bán hàng. Đồng thời, họ cũng là người cuối cùng thanh toán mọi chi phí cho du khách khi kết thúc chuyến tham quan.
Lập báo cáo tài chính và quản lý
Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của kế toán du lịch là lập báo cáo quản trị và báo cáo tài chính. Công việc này được thực hiện hàng tuần, hàng quý hoặc hàng năm để tổng hợp tình hình thu chi của tổ chức / công ty và báo cáo với cấp trên.
Cũng có một số trường hợp kế toán du lịch lập tài khoản đột xuất theo yêu cầu. của cấp trên của họ. Một số loại báo cáo phổ biến mà kế toán thường gặp là: Báo cáo chi phí đi lại, Báo cáo hiệu quả hoạt động, Báo cáo đóng thuế thu nhập cá nhân, v.v.
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí nhân viên kế toán du lịch
Để có thể tuyển dụng được các ứng viên phù hợp cho công việc kế toán dịch vụ du lịch, nhân sự nhà cung cấp có thể phải xác định trước các yêu cầu cụ thể. Đây là một số yêu cầu phổ biến nhất mà ứng viên có thể tham khảo:
Yêu cầu cơ bản
- Ứng viên phải có bằng Đại học trở lên liên quan đến ai có chuyên môn về kế toán, tài chính, kiểm toán, …
- Có chứng chỉ kế toán cụ thể.
- Am hiểu các quy trình kế toán và am hiểu luật kế toán.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương, đã từng làm việc làm kế toán trong ngành du lịch là có lợi (tùy theo yêu cầu của từng công ty).
Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí nhân viên kế toán du lịch
Yêu cầu nâng cao
Ngoài trình độ chuyên môn và kinh nghiệm, kế toán du lịch còn phải đảm bảo một số yêu cầu khác về kỹ năng mềm như:
- Khả năng kết hợp làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Có kiến thức về ngoại ngữ (đặc biệt là tiếng Anh).
- Có khả năng chịu được các tình huống áp lực cao tại nơi làm việc.
Trên thực tế, mỗi bộ phận tuyển dụng đều có các chính sách và hướng dẫn phát triển riêng. Vì vậy, khi tuyển dụng cho vị trí Kế toán Đại lý du lịch, họ cũng đặt ra cho ứng viên những yêu cầu nhất định, khắt khe hơn hoặc đơn giản là cần đáp ứng những tiêu chí tuyển dụng cơ bản.
Xem thêm cơ hội tìm việc làm mới tại CareerBuilder:
Quyền lợi và mức thu nhập của kế toán du lịch
Kế toán du lịch làm việc trong các tổ chức / doanh nghiệp sẽ được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo chính sách của nhà nước như cũng như chế độ đãi ngộ hấp dẫn tùy từng công ty. Một số quyền lợi cơ bản như:
- Được tham gia bảo hiểm theo yêu cầu (bao gồm: Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và An sinh xã hội).
- Kế toán Du lịch làm việc tại trường học, thường xuyên năng động và chuyên nghiệp. , có cơ hội tiếp xúc với nhiều người, từ đó phát triển thêm kỹ năng mềm và tích lũy thêm kiến thức.
- Mức lương hấp dẫn và có khả năng nhận thêm hoa hồng tùy theo doanh số.
- Được hỗ trợ một số phụ cấp khác như: phụ cấp điện thoại, xăng xe,….
Hiện tại, mức lương của kế toán du lịch thường từ 9-11 triệu đồng / tháng.
Tìm việc làm kế toán du lịch ở đâu?
Có thể nói, kế toán là nghề không bao giờ “lỗi mốt” vì vai trò của kế toán trong các công ty là vô cùng quan trọng. Quầy chuyến đi cần thiết hơn bao giờ hết, đặc biệt là ở các công ty chuyên về lĩnh vực du lịch.
Với sự “khởi động trở lại” của ngành du lịch sau mùa dịch bệnh, nhu cầu tuyển dụng việc làm kế toán ngành du lịch cũng tăng lên đáng kể. Các ứng viên hiện có thể dễ dàng tìm thấy thông tin việc làm này. Bạn có thể truy cập trang web chính thức của các công ty du lịch hoặc truy cập trực tiếp vào Careerbuilder.vn để xem danh sách các vị trí tuyển dụng Kế toán Du lịch được cập nhật hàng ngày.
Xem thêm việc làm nhân sự tại đây:
Tìm việc làm kế toán du lịch ở đâu?
CareerBuilder hiện là một trong nền tảng thông tin việc làm uy tín nhất trên thị trường. Tại đây, ứng viên có thể xem nhiều thông tin về ngành, bao gồm mô tả công việc, yêu cầu tuyển dụng và danh sách các công ty đang tuyển dụng cho vị trí này. Đặc biệt, CareerBuilder còn giúp ứng viên tạo hồ sơ xin việc theo mẫu có sẵn hoặc tùy chọn điền đơn nhanh chóng. Còn chần chừ gì nữa mà không nhanh tay tìm kiếm một công việc ưng ý trên CareerBuilder!
Mong rằng hướng dẫn nghiệp vụ báo cáo chi phí mà CareerBuilder chia sẻ trên đây thực sự hữu ích cho những ai đang muốn tìm hiểu và quan tâm trong công việc này. các chức vụ. Mong bạn sớm tìm được việc làm trong môi trường chuyên nghiệp mà mình yêu thích!
Nhận xét
Đăng nhận xét