Tìm Việc Làm Tổ chức sự kiện Tuyển Dụng Mới Nhất 2022

 

Tổ chức sự kiện là gì? Vai trò tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện - tiếng anh là event management hoặc event organization. Là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một sự kiện sắp diễn ra. Từ khi bắt đầu hình thành ý tưởng đến khi sự kiện kết thúc. Là tổ chức các hoạt động trong những lĩnh vực khác nhau như xã hội, giải trí, kinh doanh, thương mại, thể thao,… thông qua hội thảo, họp báo, hội nghị, lễ hội, triển lãm,... Với mục đích truyền tải những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng đón nhận.

Các hoạt động có thể là: World Cup, Cuộc thi hoa hậu, Seagame,… Hoặc những buổi tiệc như đám cưới, sinh nhật,… Cũng có thể là các hoạt động liên quan đến hoạt động thương mại và marketing: hội nghị, hội thảo, giới thiệu sản phẩm, lễ khai trương,…

Tổ chức sự kiện đóng vai trò rất quan trọng trong các hoạt động tiếp thị, quảng bá của doanh nghiệp, chỉ đứng sau nghiên cứu thị trường và quảng cáo. Những sự kiện mà doanh nghiệp tổ chức nhằm “đánh bóng” cho sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của mình, giúp tăng doanh số bán ra của doanh nghiệp.

Xem thêm

Quy trình tổ chức sự kiện

Trước sự kiện 

  • Hiểu rõ nguyện vọng của ban tổ chức xem họ muốn tổ chức theo loại hình sự kiện nào. 

  • Đưa ra các phương án dự phòng cho sự kiện.

  • Đề ra ý tưởng và lập kế hoạch cụ thể cho sự kiện. 

  • Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, quy trình diễn ra sự kiện. 

  • Xem xét những yếu tố có thể tác động đến sự kiện: mục tiêu, nhân sự, ngân sách, các yếu tố ngoại cảnh. 

  • Thiết kế ấn phẩm, gửi thiệp mời.

  • Vận chuyển, lắp đặt các thiết bị để trang trí cho sự kiện.

Khi diễn ra sự kiện 

  • Đón tiếp và khai mạc sự kiện.

  • Xác định đối tượng và mục tiêu mà sự kiện hướng tới.

  • Phục vụ thức ăn nước uống cho khách mời trong sự kiện.

  • Phục vụ lưu trú và vận chuyển cho khách mời trong sự kiện.

  • Tổ chức quản lý và điều hành các diễn biến chính của sự kiện.

  • Thực hiện các hoạt động phụ hỗ trợ trong sự kiện. 

  • Chuẩn bị những công việc phía sau cánh gà, tổ chức lắp đặt thiết bị âm thanh ánh sáng sự kiện.

Khi kết thúc sự kiện 

  • Xúc tiến và quảng bá sự kiện.

  • Tạo các mối quan hệ với những nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện.

  • Quản trị nguồn tài chính trong tổ chức sự kiện.

  • Chăm sóc khách hàng trong sự kiện. 

Tổ chức sự kiện học ngành gì

Để học ngành tổ chức sự kiện, bạn có thể chọn thi các khối A, A1, C, D. Và các ngành học liên quan đến tổ chức sự kiện đó là PR, truyền thông, quản trị sự kiện, đạo diễn,… Ngoài ra, ngành tổ chức sự kiện luôn cần những người có năng lực, đã có kinh nghiệm làm việc tại những sự kiện. 

Xem thêm

Nhu cầu tuyển dụng việc làm tổ chức sự kiện mới nhất 2022 

Hiện nay, ngành tổ chức sự kiện ở Việt Nam đang phát triển mạnh từ các sự kiện mang tính truyền thống quảng bá, sự kiện thể thao quốc tế đến các sự kiện âm nhạc và sự kiện doanh nghiệp. Do đó, đây là cơ hội tốt để các bạn trẻ có đam mê học hỏi và trau dồi để trở thành một nhân viên, chuyên viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Các vị trí công việc chính trong ngành tổ chức sự kiện gồm:

Xem thêm:

Cơ hội phát triển việc làm tổ chức sự kiện 2022 

Việc làm tổ chức sự kiện có rất nhiều cơ hội phát triển nhờ khả năng chuyển từ một tổ chức nhỏ sang tổ chức lớn hoặc chuyển đổi việc làm bán thời gian sang toàn thời gian. Bạn chỉ cần có kinh nghiệm làm việc và kiến thức về ngành tổ chức sự kiện thì có thể làm ở bất kỳ các công ty.

Thông thường, khoảng 5 - 6 năm kinh nghiệm thì bạn có thể lên vai trò quản lý hoặc trưởng phòng. Thậm chí, theo thời gian kinh nghiệm cùng các mối quan hệ, bạn có thể làm tư vấn sự kiện độc lập hoặc mở công ty riêng. 

Ở Việt Nam, nhu cầu tuyển dụng tìm việc làm tổ chức sự kiện thường sẽ tập trung nhiều vào các loại hình sự kiện quen thuộc: cưới hỏi, tiệc mừng, chương trình thực tế, hội nghị, show âm nhạc, thời trang, workshop,... Nếu bạn có bằng cấp liên quan đến dịch vụ, nhà hàng, khách sạn,… thì sẽ rất dễ ứng tuyển vào các vị trí này và cơ hội thăng tiến sẽ rất cao. 

Yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với việc làm tổ chức sự kiện hiện nay 

Kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm

Với đặc thù công việc đòi hỏi sự tương tác và phối hợp giữa các cá nhân trong nhóm nên những người làm tổ chức sự kiện cần phải biết cách làm việc nhóm. Chính vì thế, kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm vô cùng quan trọng, giúp sắp xếp công việc hợp lý, phân bổ nhân sự phù hợp và kiểm soát tốt các sự cố có thể xảy ra.

Khả năng giải quyết tình huống nhanh chóng

Mỗi sự kiện diễn ra đều có khả năng xảy ra những vấn đề phát sinh. Bên cạnh nhiệm vụ giám sát các hoạt động diễn ra thì người tổ chức sự kiện phải nhạy bén xử lý những tình huống bất ngờ và các phương án dự phòng hiệu quả.

Sự cẩn thận, tỉ mỉ

Người làm tổ chức sự kiện cần có tính cẩn thận, tỉ mỉ đến từng chi tiết để hạn chế tối đa các rủi ro xảy ra. Đồng thời, họ cũng cần có khả năng quan sát tốt để nắm bắt và đảm bảo kiểm soát để sự kiện được diễn ra một cách thuận lợi.

Tư duy sáng tạo

Tổ chức sự kiện hơn hết chính là khả năng sáng tạo để “thổi hồn” vào những hoạt động trong sự kiện. Nếu một chương trình có ý tưởng, chủ đề thú vị sẽ khiến người tham gia hứng thú hơn rất nhiều và muốn tương tác nhiều hơn. 

Kỹ năng quản lý rủi ro 

Càng phát hiện nhiều rủi ro thì những vấn đề phát sinh sẽ diễn ra càng ít. Từ đó những rủi ro sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng trước khi sự kiện diễn ra.  

Mức lương tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

Mức lương của những người làm công việc tổ chức sự kiện rất khác nhau, tùy vào vai trò cụ thể, quy mô công ty cũng như loại hình sự kiện mà bạn phụ trách. Thu nhập trung bình của một chuyên viên tổ chức sự kiện sẽ dao động từ 10.200.000 - 25.000.000 VNĐ/ tháng.

Tuy nhiên, đây là nghề đánh mạnh vào hiệu suất làm việc của mỗi người nên chỉ cần bạn hoàn thành công việc và đạt thành tích tốt thì chắc chắn việc tăng lương rất dễ dàng. Sau một thời gian làm việc, kinh nghiệm của bạn tăng lên thì mức lương cũng sẽ tăng cao khoảng 20.000.000 VNĐ/tháng trở lên.

Tìm kiếm việc làm tổ chức sự kiện 2022 hoặc các công việc khác uy tín tại CareerBuilder 

Việc làm tổ chức sự kiện là công việc đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá dịch vụ và sản phẩm của một doanh nghiệp. Mặc dù tính chất công việc khá phức tạp bởi nhiều công đoạn nhưng mang lại nhiều cơ hội phát triển.  

Để tìm được thông tin việc làm uy tín, có độ xác thực cao, ứng viên nên tham khảo các website tuyển dụng hàng đầu Việt Nam như CareerBuilder - nơi cung cấp thông tin tuyển dụng uy tín liên kết với các doanh nghiệp, tập đoàn lớn. Tại CareerBuilder,  bạn sẽ tìm thấy những thông tin việc làm tổ chức sự kiện được cập nhật mỗi ngày. 

Nếu như bạn muốn tìm kiếm một công việc phù hợp với bản thân cùng mức lương hấp dẫn thì hãy truy cập ngay CareerBuilder.vn với vô vàn việc làm hấp dẫn như shopee tuyển dụng, việc làm Biên Hòa, việc làm Hải Phòng, việc làm Gia Lai, việc làm tại nhà, việc làm part time, internship, recruiter, lazada tuyển dụng, việc làm Phú Quốc, tìm việc làm tại Hà Nội, việc làm Thành phố Hồ Chí Minh, việc làm Bình Dương, việc làm Bình Định, tìm việc làm mới, việc làm Phú Yên, nhân viên chăm sóc khách hàng, việc làm quận 7,... Đồng thời, hãy chuẩn bị cho mình một bản CV thật chuyên nghiệp tại CV Hay để sẵn sàng chinh phục mọi nhà tuyển dụng!

Xem thêm

Nguồn:

https://money24h.vn/blog/to-chuc-su-kien

https://toschool.vn/to-chuc-su-kien/

 


Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách đưa Kinh nghiệm làm việc vào CV của bạn (Có mẹo)

Tìm việc đánh máy tại nhà ở đâu uy tín, chất lượng

Tìm Việc Làm Freelancer Lương Cao, Tuyển Dụng Mới Nhất 2022