Xem thêm cơ hội tìm việc làm mới tại CareerBuilder:

Thủ quỹ là gì? Nhiệm vụ công việc của thủ quỹ chi tiết nhất 2022

Việc làm thủ quỹ từ lâu đã trở thành một vị trí khá đặc biệt đối với các doanh nghiệp khó có thể loại bỏ hay thay thế, thu ngân là “người gác cổng” đảm bảo dòng tiền không bị thất thoát và không được sử dụng vào những mục đích chính đáng, có thể nói như chính xác thì một kế toán là gì? Nhiệm vụ của thủ quỹ là gì? Công việc cụ thể của bạn là gì? Bạn có thể tìm thấy câu trả lời trong bài viết sau đây. Hãy kiểm tra.

Thủ quỹ là gì?

Thủ quỹ được hiểu là người kiểm soát nguồn tài chính của công ty, giám sát các vấn đề thu chi, đảm bảo tính công khai, minh bạch của các hoạt động tài chính của công ty. Bạn chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý các quỹ của công ty, đưa ra lời khuyên về các khoản đầu tư tín dụng và thanh khoản, và đảm bảo rằng công ty có đủ tiền để trang trải các chi phí hoạt động và vốn. Ngoài ra, thông qua hướng dẫn chính sách tài chính, kế toán có thể đánh giá rủi ro, dự báo nhu cầu tài trợ và chuẩn bị các báo cáo liên quan để trình giám sát.

>> Xem thêm các việc làm hành chính/ thư ký tại đây:

Có nhiều người vẫn nhầm lẫn thủ quỹ và kế toán, vậy thật chất hai vị trí này có giống nhau không? Theo quy định của pháp luật:

Người giữ vị trí kế toán được phép kiêm những công việc khác, với điều kiện những việc này nằm trong danh sách không bị cấm đối với người kế toán (Theo khoản 1 điều 18 NĐ 174/2016).
Người làm nghề thủ quỹ thì không được phép làm kế toán, trừ trường hợp bạn làm trong công ty TNHH do 1 người làm chủ hay trong các doanh nghiệp tư nhân… (Theo khoản 3 điều 19 NĐ 174/2016).

Theo quy định trên thì khi đã làm thủ quỹ thì không được phép kiêm nhiệm kế toán. Quy định này nhằm tránh tình trạng lạm quyền, “vừa đá bóng vừa thổi còi”, tạo sự không rõ ràng, minh bạch trong quản lý tài chính. Đặc biệt điều này rất nghiêm cấm trong các đơn vị nhà nước.

Tìm hiểu về công việc thủ quỹ (Nguồn: Internet)

Công việc của thủ quỹ là làm những gì?

Để làm tốt công việc này thì bạn phải biết nhiệm vụ cụ thể của một thủ quỹ như sau:

Thực hiện các giao dịch thanh toán

Đây là việc làm cơ bản nhất của người thủ quỹ. Bạn sẽ chịu trách nhiệm:

Chấp nhận và thanh toán tiền mặt theo chính sách và quy định của công ty.
Lưu tất cả các tài liệu và thông tin giao dịch để xác minh nếu được yêu cầu.
Kiểm tra, đếm chính xác số tiền thực tế tồn kho trên sổ cái.
Bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị, niêm phong két trước khi kết thúc ngày làm việc.
Kiểm tra chất lượng tiền mặt để phát hiện tiền giả và kịp thời báo cáo cấp trên.
Cân đối thu chi sao cho phù hợp để tránh bội chi và thiếu ngân sách.
Hoàn thành và chính xác hồ sơ và báo cáo cho người giám sát các giao dịch tiền mặt.
Phân loại tiền theo mệnh giá cũng như sắp xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ dàng.
Phối hợp với kế toán tiến hành kiểm tra số dư tồn quỹ nhằm phục vụ mục tiêu kinh doanh, hoạt động của công ty.

>> Tham khảo việc làm hành chính/ thư ký tại đây:

Quản lý các hoạt động thu chi

Các hoạt động thu chi của đơn vị do ban giám đốc quyết định. Tuy nhiên thủ quỹ là người nắm giữ quỹ công ty nên trách nhiệm của bạn là phải kiểm soát và quản lý các hoạt động liên quan đến quỹ tiền mặt.

Để dễ hình dung, tôi xin đưa ra một ví dụ: Mô tả quá trình bỏ tiền ra mua nguyên liệu chế tác. Trước khi xuất tiền, thủ quỹ phải căn cứ vào các chứng từ theo nội quy của công ty. Trong trường hợp này, bộ phận nhập kho lập các đề xuất mua nguyên vật liệu chi tiết, bao gồm số lượng, mã hàng, đơn giá,... Văn bản này do người có trách nhiệm của bộ phận kho ký. Sau đó Thủ quỹ xác minh tính hợp lệ của chứng từ và trình HĐQT phê duyệt. Thủ quỹ mới sẽ thanh toán dựa trên đề xuất đã được phê duyệt này. Phiếu thu, phiếu chi, bảng sao kê ngân hàng,… phải được ký tên đầy đủ để làm bằng chứng và lưu giữ để tiện tra cứu sau này. Đồng thời, kế toán phải ghi sổ nghiệp vụ này vào sổ sách và lập báo cáo tổng hợp để quản lý vào cuối tháng.

Kiểm soát các hoạt động liên quan đến quỹ tiền mặt (Nguồn: Internet)

Xử lý các vấn đề tài chính

Một số công ty quy mô lớn có yêu cầu người thủ quỹ chuyên nghiệp cần có khả năng xử lý các vấn đề tài chính phát sinh. Tất nhiên công việc này đòi hỏi thủ quỹ phải phối hợp với bộ phận kế toán để đưa ra các đề xuất, các hướng giải quyết liên quan đến quỹ tiền của doanh nghiệp. Thủ quỹ sẽ đảm bảo việc kiểm kê, đối chiếu các hoạt động thu chi, giấy tờ hợp pháp với bộ phận kế toán. Nếu có phát sinh sai lệch phải kiểm tra lại toàn bộ chứng từ tìm hướng giải quyết. Cũng như sẽ có những ý kiến về vấn đề tài chính khác như: vay, cho vay, thu hồi công nợ, khả năng thanh khoản... từ đó vạch ra biện pháp, chiến lược kịp thời để ổn định tình hình tài chính cho công ty.

Những kỹ năng cần thiết để trở thành thủ quỹ

Nếu như trước đây, bạn chỉ cần tốt nghiệp THPT, nhanh nhẹn, tính toán giỏi là có thể làm thủ quỹ. Tuy nhiên, hiện nay sự phát triển của xã hội đòi hỏi người thủ quỹ cần có trình độ, kỹ năng và phẩm chất cao hơn nhiều. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau khi tuyển dụng vị trí thủ quỹ. Nhìn chung bạn phải đáp ứng các trình độ và kỹ năng cơ bản sau:

Có bằng trung cấp trở lên các ngành kế toán tài chính, kiểm toán, ngân hàng…
Nếu có kinh nghiệm làm thủ quỹ, bạn sẽ được các nhà tuyển dụng đánh giá cao.
Am hiểu luật và quy định về việc quản lý quỹ tiền mặt.
Có kỹ năng về nghiệp vụ tiền mặt như kiểm đếm, thu chí, đóng gói và bảo quản tiền.
Kỹ năng ghi chép và xử lý các chứng từ cũng như làm báo cáo thống kê, cập nhật toàn bộ hoạt động thu chi tiền mặt.
Thành thạo tin học văn phòng đặc biệt excel hay các công cụ chuyên dụng như máy tính tiền, máy đếm tiền.
Có khả năng tính toán giỏi là một lợi thế.
Là người cẩn thận, tỉ mỉ và đặc biệt phải trung thật.

Người thủ quỹ phải có những kỹ năng trình độ nhất định (Nguồn: Internet)

Mức lương và quyền lợi của thủ quỹ

Tùy vào chuyên môn của bạn cũng như quy mô của công ty mức lương của thủ quỹ sẽ có sự chênh lệch khác nhau. Thông thường, mức lương trung bình vào khoảng 8.400.000đ - 9.400.000đ/tháng. Đặt biệt ở một số đơn vị mà thủ quỹ là vị trí chủ chốt, đảm đương nhiều công việc, có bề dày kinh nghiệm, kỹ năng nghiệp vụ cao thì mức lương có thể thể lên tới 20.000.000đ/tháng. Tuy nhiên để có được mức lương này, người thủ quỹ phải cần chuẩn bị cho mình nhiều kiến thức hơn cũng như các kỹ năng cơ bản khác nhau. Càng trao dồi kinh nghiệm, chuyên môn nghiệp vụ thì nhân viên thủ quỹ sẽ càng có nhiều cơ hội tăng lương hơn cả những mức đã đề cập phía trên. Bên cạnh đó, thủ quỹ cũng sẽ được hưởng đầy đủ chế độ thưởng, bảo hiểm xã hội theo đúng quy chế của công ty và pháp luật quy định.

Bạn có thể truy cập VietnamSalary.vn, nền tảng này có thể giúp bạn tham khảo mức lương chi tiết cho từng vị trí ngành nghề. Đặc biệt với công cụ tính lương gross - net sẽ tính chính xác mức lương thật nhận sau khi trừ đi thuế TNCN, BHXH… từ đó giúp bạn có quyết định đúng đắn khi cân nhắc mức lương đề nghị từ nhà tuyển dụng.

Bộ câu hỏi phỏng vấn của thủ quỹ

Khi xin việc khâu phỏng vấn luôn làm các ứng viên lo lắng. Để giúp bạn giảm bớt sự căng thẳng cũng như có sự chuẩn bị kỹ trước buổi phỏng vấn, bạn có thể xem qua những câu hỏi thường gặp sau dành cho vị trí thủ quỹ:

Công việc cơ bản của người thủ quỹ là gì?
Trách nhiệm quan trọng nhất của một thủ quỹ là gì?
Bạn có kinh nghiệm làm việc liên quan đến quản lý thu chi tiền mặt không?
Bạn tìm kiếm, cập nhật kiến thức gì về công việc này?
Nếu có sự chênh lệch số liệu với kế toán, bạn sẽ xử lý thế nào?
Nếu có sự gian lận từ một ai đó gây ra thâm hụt quỹ, bạn sẽ làm thế nào?
Những khó khăn của một thủ quỹ thường gặp là gì? Nếu rơi vào tình huống đó bạn xử lý thế nào?
Hãy mô tả quy trình thanh toán một nghiệp vụ chi hoặc thu tại công ty?
Hãy mô tả quy trình kiểm tra, đối chiếu chứng từ trước khi xuất hoặc nhập tiền vào quỹ?
Nếu tiền trong quỹ bị thiếu hụt so với báo cáo, bạn sẽ xử lý thế nào? Nếu có người nghi ngờ bạn về sự gian lận, bạn sẽ giải quyết sao?

Trả lời khéo léo các câu hỏi trên cùng tác phong chuyên nghiệp, tự tin bạn có thể dễ dàng lọt vào “mắt xanh” của các nhà tuyển dụng đấy.

Một số câu hỏi khi phỏng vấn (Nguồn: Internet)

Tìm việc làm thủ quỹ ở đâu?

Hầu như mọi doanh nghiệp, công ty đều cần vị trí thủ quỹ nên không quá khó để bạn tìm việc làm thủ quỹ. Hãy truy cập ngay CareerBuilder, nơi đây sẽ mang đến cho bạn mọi thông tin đang tuyển dụng với vị trí thủ quỹ mới nhất và tin cậy nhất. Bên cạnh trang bị cho mình những kiến thức, kỹ năng cần thiết cho vị trí này thì bạn cũng cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc chỉnh chu. Hãy để CVHay giúp bạn có được một bản CV chuyên nghiệp nhất để ghi điểm đối với nhà tuyển dụng. Không chỉ việc làm thủ quỹ mà CareerBuilder còn là trang web việc làm uy tín toàn cầu với hàng trăm tin tuyển dụng đa dạng ở nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau chắc chắn bạn sẽ tìm được một công việc phù hợp. Bên cạnh đó nền tảng này còn cung cấp công cụ Careermap.vn giúp bạn tìm kiếm lộ trình phát triển nghề nghiệp, định hướng rõ hơn trong con đường sự nghiệp.

Với những chia sẻ bên trên về việc làm thủ quỹ, Tuyển dụng - Tìm việc nhanh mong rằng sẽ giúp ích cho bạn trong việc chuẩn bị hành trang để phát triển trong ngành nghề này. Hãy thường xuyên truy cập CareerBuilder để đón đọc nhiều bài viết hữu ích khác nhé!

CareerBuilder

Tìm kiếm Blog này

Tuyển Dụng - Tìm Việc Nhanh