JD là gì? Mẫu JD công việc chuẩn cần những nội dung gì?
JD là thuật ngữ quen thuộc trong quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, đối với một số bạn sinh viên mới ra trường, chưa có kinh nghiệm tìm việc làm vẫn chưa nắm rõ khái niệm này. Vậy JD là gì? Cách viết JD như thế nào để thu hút nhiều ứng viên, tăng chuyển đổi. Xem ngay bài viết dưới đây để làm rõ thông tin trên.
JD là gì?
JD là từ viết tắt của Job Description trong tiếng Anh, được dịch là bản mô tả công việc. JD hay bản JD được sử dụng như từ ngữ đơn giản, dễ hiểu, giúp ứng viên nhanh chóng nắm bắt thông tin công việc nhanh chóng nhất.
Vai trò của JD trong tuyển dụng
Vai trò của JD đối với các ứng viên và nhân viên
JD - bản mô tả công việc sẽ giúp các ứng viên nhanh chóng hiểu vị trí công việc nhanh chóng nhất. Từ đó, mỗi ứng viên sẽ tự đánh giá khả năng của bản thân có phù hợp với vị trí đang tuyển dụng hay không. Thông qua JD, các ứng viên hiểu hơn về doanh nghiệp và có kiến thức sâu hơn về lĩnh vực đang theo đuổi
Vai trò JD đối với nhà tuyển dụng
JD được lập nên bởi nhà tuyển dụng, được xem là thước đo của ứng viên đối với công việc tại doanh nghiệp. Bên cạnh đó, JD góp phần theo dõi chất lượng công việc và phòng ban.
Việc chuẩn hóa JD giúp doanh nghiệp thiết lập bộ máy tổ chức chặt chẽ và tạo bảng lương phù hợp với từng vị trí.
JD - bản mô tả công việc bao gồm những nội dung gì?
Thông tin công ty tuyển dụng
Nhằm tạo được sự tin tưởng cho tin tức tuyển dụng, phần thông tin công ty còn giúp ứng viên biết được tên tuổi, hình thức hoạt động và vị trí doanh nghiệp một cách nhanh chóng.
Vị trí tuyển dụng
Đây là phần quan trọng trong JD. Tên vị trí tuyển dụng phụ thuộc vào từng ngành nghề và công ty. Dựa trên tên vị trí tuyển dụng mà ứng viên có thể hình dung được trách nhiệm và lĩnh vực làm việc của mình trong tương lai.
Mô tả công việc
Mô tả công việc là phần quan trọng trong JD. Mô tả sẽ nêu khái quát về nhiệm vụ, kỹ năng, kiến thức, yêu cầu từ nhà tuyển dụng.
Trách nhiệm và nghĩa vụ
Phần này sẽ nêu trách nhiệm cốt lõi mà vị trí công việc sẽ đảm nhận. Trách nhiệm và nghĩa vụ cá nhân sẽ thúc đẩy nâng cao chất lượng công việc của tập thể cũng như đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp. Vì lẽ đó, với mỗi ngành nghề và phòng ban khác nhau sẽ có sự khác biệt rõ rệt.
Yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn
Các công việc thực tập sinh hay lao động phổ thông thường sẽ không yêu cầu kinh nghiệm. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng của phòng ban, một số công việc cần phải có kinh nghiệm chuyên môn tương ứng.
Yêu cầu trình độ học vấn
Học vấn là một trong các yếu tố không thể thiếu khi tuyển chọn nhân viên. Các ứng viên có trình độ, bằng cấp gần đúng với chuyên ngành đang tuyển dụng có được nhiều sự chú ý của quản lý doanh nghiệp.
Quyền hạn vị trí công việc
Mục này thường bắt gặp trong JD - mô tả công việc ở cấp bậc quản lý trở lên. Việc nêu rõ quyền hạn sẽ giúp ứng viên hiểu được luồng công việc cũng như sự tin tưởng doanh nghiệp với nhân viên.
Môi trường làm việc
Một JD đầy đủ không thể thiếu mục môi trường làm việc. Mô tả thêm về môi trường và văn hóa công ty sẽ là điểm thu hút với ứng viên cũng như xác định được đối tượng phù hợp, tránh làm mất thời gian cho đôi bên.
Thu nhập và quyền lợi
Thu nhập và quyền lợi là mục hấp dẫn ứng viên nhất trong JD. Với mức lương và quyền lợi cụ thể, ứng viên có thể phác họa được trách nhiệm và công việc tương lai sẽ đảm nhận.
Thông tin, giấy tờ cần thiết
Nhà tuyển dụng có thể cung cấp thể thông tin liên lạc và thời hạn ứng tuyển. Bên cạnh đó, ứng viên chủ động trong việc nộp hồ sơ, JD cần có hình thức ứng tuyển ( có thể là CV, sơ yếu lý lịch hoặc các giấy tờ kèm theo). Các mục trên sẽ đảm bảo sự chỉn chu trong quy trình tuyển dụng cũng như chọn lọc được ứng viên tiềm năng.
Bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm JD là gì? Các nội dung cốt yếu của một bản JD hoàn chỉnh. Nắm vững những thuật ngữ cơ bản trong tuyển dụng giúp bạn thuận lợi hơn trong quá trình tìm việc làm, phỏng vấn xin việc.
Xem thêm các nhà tuyển dụng hàng đầu:
Nhận xét
Đăng nhận xét